HilsonMoran redefine la eficiencia de los proyectos con Revu
Con 40años de experiencia en el entorno de la construcción, HilsonMoran se ha embarcado en una estrategia digital para transformar por completo sus flujos de trabajo. Una herramienta clave en esta iniciativa es Bluebeam Revu, una galardonada tecnología de colaboración, marcado, edición y creación de PDF diseñada para el sector de la ingeniería y la construcción. Bluebeam Revu ha proporcionado a la consultoría de ingeniería un ahorro de tiempo instantáneo en la gestión de los planos de los contratistas y las revisiones de las fichas técnicas, al tiempo que ha convertido los flujos de trabajo tradicionales de la empresa, en formato papel, en soluciones digitales.
¿Por qué digitalizarse después de 40años?
«No cabe duda de que la revolución digital ha llegado ya al sector de la construcción y está empezando a tener un impacto real. Un software fácil de usar como Bluebeam Revu está a la vanguardia de este cambio», observa el director VinceUgarow, responsable de digitalización en HilsonMoran.
«Nuestros usuarios ven claramente las ventajas de Revu», explica RogerWaters-Duke, director de finanzas. «Nuestros ingenieros dicen que en realidad les hace la vida más fácil y eso es parte de la razón por la que el producto es el software que más rápido se ha adoptado en HilsonMoran. Pasamos de 10licencias hace un año a 229licencias ahora en toda la empresa».
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Implementar Revu
El equipo directivo de HilsonMoran, con visión de futuro, presentó primero Revu a un pequeño equipo de innovación e implementó el software en ordenadores personales, portátiles y tabletas Wacom. La misma información de diseño y construcción que antes se encontraba en hojas de papel de planos podía verse ahora en pantallas y tabletas, lo que ofrecía a este grupo de empleados el grado de familiaridad necesario para explorar e innovar nuevos flujos de trabajo, antes de probarlos de verdad en un proyecto de muestra. Tras utilizar Revu con éxito por primera vez en una revisión paritaria de una gran urbanización del sur de Londres, HilsonMoran empezó a implementarlo en toda la empresa.
El momento de la formación
HilsonMoran organizó un tutorial con un formador externo para los usuarios noveles para ayudarles a familiarizarse con las funciones. Después de algunas sesiones generales más numerosas, el personal se dividió en grupos de cinco. Estos grupos recibieron una formación exhaustiva y, con el tiempo, los compañeros empezaron a enseñarse mutuamente funciones y atajos de Revu. «Lo utilicé experimentando con las diferentes herramientas y funciones para tener una idea de cómo funcionaba todo», dice el ingeniero de Diseño Mecánico StephenAtemie.
Innovaciones en flujos de trabajo
Una de las características exclusivas que HilsonMoran atribuye al éxito rotundo de la implementación de Bluebeam Revu es la posibilidad de crear conjuntos de herramientas personalizados dentro del programa. «Cada departamento tiene sus propios conjuntos de herramientas, de modo que los ingenieros mecánicos y eléctricos pueden colocar sus respectivos símbolos de plano en los planos, lo que agiliza muchísimo el marcado y los bocetos», declara WillMajor, ingeniero de Diseño Mecánico. «De hecho, hemos creado algunos conjuntos de herramientas personalizados para tareas específicas que se consideran conjuntos de herramientas de HilsonMoran. Estos pueden variar desde tipos de línea muy sencillos hasta símbolos de ingeniería detallados que todos usamos, lo que garantiza la coherencia y la calidad», añade Ugarow.
Un flujo de trabajo popular que Revu facilita a HilsonMoran es el proceso de revisión de diseño. Atemie explica el flujo de trabajo inicial: «Antes, recibías el plano, por ejemplo, de un arquitecto o un cliente y lo imprimías, anotabas tus marcas en él, y luego lo escaneabas de nuevo en el sistema que, dependiendo de la calidad del escaneo, no necesariamente mostraba todos los detalles que querías. Luego, si necesitabas hacer cambios de nuevo, imprimías la versión escaneada, hacías marcas sobre ella y luego la escaneabas de nuevo en el sistema, lo que, cada vez que lo hacías, reducía la calidad del plano y gastabas mucho más papel». Atemie —y toda la empresa— ahora prefiere el método sin papel.
«Bluebeam Revu ha ayudado enormemente a que mi proyecto funcione. Me ha hecho mucho más rápido y eficiente, y creo que avanzar hacia una oficina sin papel es sin duda algo bueno».
WillMajor, ingeniero de Diseño Mecánico de HilsonMoran
Funciones de Revu como la superposición por lotes, que permite comparar fácilmente varios pares de revisiones de archivos, son muy populares, mientras que las marcas de revisión y los conjuntos de herramientas personalizados completan las funciones favoritas de Revu.
Waters-Duke sigue siendo optimista sobre lo lejos que llevarán las soluciones digitales a la empresa. «Queremos utilizar Bluebeam Studio para poder colaborar entre nuestras oficinas del ReinoUnido, AbuDabi y Catar de forma mucho más fluida».
Medir el éxito
Waters-Duke ha visto el lado positivo de la implementación de soluciones digitales para la consultoría de ingeniería. «Cuando me uní a HilsonMoran hace diez años, había mesas de planos por todas partes», dice riendo. «Todo el mundo seguía haciendo de todo en impresoras grandes y nuestras impresoras eran lentas. Por lo tanto, se tardaba mucho tiempo en imprimir los planos, marcarlos, escanearlos y luego devolvérselos a un arquitecto. Hoy en día, con Revu, podemos optimizar ese proceso y nos permite marcar electrónicamente los planos y devolvérselos al arquitecto sin ni siquiera tener que imprimirlos, lo que no solo mejora nuestra eficiencia, sino también el medioambiente».
